Duplikat świadectwa

Zasady wydawania duplikatów świadectw szkolnych

zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej
z dnia 7 czerwca  2023 roku w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków
(Dz. U. z 2023 r.  poz. 1120) - § 67

1. W przypadku utraty oryginału świadectwa/dyplomu osoba, która otrzymała dokument, może wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu świadectwa/dyplomu (załącznik), w którym należy podać przyczyny ubiegania się o duplikat oraz określić:
   – rodzaj świadectwa (np. ukończenia szkoły/dojrzałości/promocyjnego/dyplomu),
   – rok ukończenia szkoły.
2. Do podania o wydanie duplikatu świadectwa należy dołączyć dowód uiszczenia opłaty za wydanie duplikatu.
3. Za wydanie duplikatu świadectwa szkolnego pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od legalizacji dokumentu tj. 26 zł*.
4. Termin wykonania duplikatu do 14 dni, jeżeli przedłożone podanie zawiera wymagane informacje, a dokumentacja niezbędna do wystawienia duplikatu znajduje się w Szkole.
5. Szkoła sporządza duplikat świadectwa na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania,
   na druku według wzoru obowiązującego w dniu wydania oryginału świadectwa z tym,
   że duplikat świadectwa ukończenia szkoły, niezależnie od roku ukończenia szkoły przez absolwenta,  wydaje się na poddruku duplikatu, którego wzór określa Rozporządzenie.
6. Duplikat zawiera:
   – wyraz „Duplikat” – na pierwszej stronie u góry,
   – dane zgodne z dokumentacją pedagogiczną,
   – datę wydania duplikatu i odcisk pieczęci urzędowej szkoły.

Na duplikacie nie umieszcza się fotografii absolwenta.

7. Jeżeli Szkoła nie posiada dokumentacji przebiegu nauczania albo nie jest ona wystarczająca do wystawienia duplikatu, wydaje się zaświadczenie stwierdzające, że wystawienie duplikatu nie jest możliwe. W tym przypadku odtworzenie oryginału świadectwa może nastąpić na podstawie odrębnych przepisów, w drodze postępowania sądowego.
8. Wydany duplikat świadectwa wpisuje się do rejestru wydanych duplikatów, zakładanego na każdy rok kalendarzowy. Na dokumencie, na którego podstawie wydano duplikat świadectwa należy umieścić adnotację o wydaniu duplikatu i odnotować tożsamość osoby odbierającej duplikat, stwierdzoną na podstawie dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość.
9. Duplikat może zostać odebrany osobiście przez osobę zainteresowaną lub przez inne osoby posiadające pisemne upoważnienie, po potwierdzeniu odbioru dokumentu własnoręcznym podpisem lub wysyłany jest pod wskazany we wniosku adres listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Potwierdzenie odbioru dołącza się do dokumentu, na podstawie którego wydano duplikat.
10. Duplikat ma moc oryginału i może być wystawiony ponownie.

Sposób zapłaty

Opłatę za wydanie duplikatu świadectwa szkolnego należy dokonać wyłącznie na konto Zespołu Szkół Technicznych w Gnieźnie, Bank PKO BP S.A. Oddział I w Gnieźnie
nr konta: 71 1020 4115 0000 9102 0004 1137 z dopiskiem „za wydanie duplikatu świadectwa” .

*Ustawa z 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j.: Dz.U. z 2025 r., poz.1154).

Do pobrania:

wniosek o wydanie duplikatu świadectwa

KLAUZULA INFORMACYJNA W ZWIĄZKU Z WYDANIEM DUPLIKATU ŚWIADECTWA